Asiakaspalvelu: +45 3841 0300
ma–to klo 10:00–17:00
pe klo 10:00–15:00
Viimeksi päivitetty: 22. huhtikuuta 2020

Uusien start up -yrityksien tärkeimmät toimistotarvikkeet

Uuden yrityksen perustaminen vaatii paljon aivotyötä ja suunnittelua. Kaikki lähtee ideasta, mutta loistoidean saamisen jälkeen start up -yrittäjän täytyy hoitaa paljon asioita, ennen kuin yritys on valmiina tuottamaan palveluitaan ja palvelemaan asiakkaitaan. Esimerkiksi pääoman hankinta, markkinointi ja rekrytointi ovat vain muutamia niistä asioista, mitkä yrittäjän täytyy ottaa huomioon tässä vaiheessa.

Lisäksi täytyy pitää mielessä myös käytännön asiat. Riippuu yrityksen luonteesta, paljonko toimistotarvikkeita ja huonekaluja tarvitaan, mutta jokaisen start up -yrityksen perustajan täytyy valmistautua kuluihin, joita toimiston fyysinen perustaminen aiheuttaa. Käymme tässä artikkelissa läpi muutamia tärkeimipiä toimistotarvikkeita ja yhteyksiä, mitä uusi start up -yritys tarvitsee.

Tietokoneet ja internet-yhteys

Mistä firmasta nykyään onkaan kyse, mitä todennäköisimmin tarvitset tietokoneen tai useampia tietokoneita asianmukaisella ohjelmistolla varustettuna, sekä luotettavan ja nopean internet-yhteyden. Yrittäjän tulee miettiä, mitä kaikkea tietokoneella tehdään, ja hankkia tarpeeksi tehokkaat koneet, joiden muisti riittää firman tarpeisiin.

Internet-yhteys on tietenkin välttämätön tämän päivän bisneksessä niin asiakkaiden hankinnan kuin heidän kanssaan kommunikoinninkin suhteen. Vaikka internet hankitaankin pääasiassa työtä varten, toki sitä voi käyttää myös rentoutumistarkoitukseen - tauolla voi vaikka lueskella tietoja uusimmista nettikasinoista CasinoWings-sivustolta. CasinoWings esittelee sivuillaan vain luotettavia nettikasinoita, jotka sopivat suomalaisille pelaajille.

Mieti, sopiiko firman tarpeisiin paremmin kiinteä vai langaton internet-yhteys. Ison toimiston tarpeet eroavat pienen toimiston tarpeista, joten kannattaa vertailla tarjouksia ja kilpailuttaa palveluntarjoajia. Internet-yhteyden lisäksi myös oikeiden ohjelmistojen valinta aina tietojenkäsittelyohjelmasta virustorjuntaohjelmaan on tärkeää. Ei kannata pihistellä tarvittavien ohjelmistojen suhteen, jos haluaa pystyä työskentelemään tehokkaasti.

Puhelinyhteydet

Useimmissa yrityksissä puhelinjärjestelmä on yksi tärkeimmistä kommunikaation välineistä niin firman sisäistä kuin ulkoistakin vuorovaikutusta varten. Puhelinjärjestelmä voi toimia perinteisessä kiinteässä verkossa, mobiiliverkossa tai datayhteyksiä pitkin. Vaikka lankapuhelimet ovat monista suomalaisista kodeista jääneet unholaan jo vuosia sitten, monissa toimistoissa on edelleen lankapuhelinyhteys.

Tämä ei suinkaan ole välttämätöntä, ja voikin olla hyvä idea hoitaa kaikki puhelinyhteydet älypuhelimella. Etenkin toimistoissa, joissa henkilökunnan jatkuva läsnäolo ei ole välttämätöntä, ja etätöitä suositaan, älypuhelimet ovat hyvä ratkaisu. Operaattorin gms-verkossa toimiva mobiilivaihde voi olla sopiva vaihtoehto tilanteisiin, joissa työntekijät ovat niin sanotusti tien päällä suuren osan ajasta.

Tarjolla on paljon erilaisia puhelinjärjestelmiä, jotka voidaan räätälöidä erilaisten yritysten tarpeisiin sopiviksi. Yrittäjän kannattaa paneutua eri vaihtoehtoihin ja valita firmalle sopiva ratkaisu.

Kassajärjestelmä

Useimmilla firmoilla on myös tarvetta jonkinlaiselle kassajärjestelmälle, jolla voi seurata tai ohjata firman liiketoimintaa. Eri aloille on kehitelty erilaisia kassajärjestelmiä, joiden ohjelmistot ja raportit voivat vaihdella merkittävästi. Kassajärjestelmään voi kuulua esimerkiksi kassakone, maksupääte ja tietokone.

Maksupäätteen voi hankkia firman tarpeiden mukaan joko ostamalla tai vuokraamalla. Yrittäjän kannattaa miettiä, montako maksupäätettä firman toimintaan tarvitaan, ja varmistaa, että kaikki henkilökunnan jäsenet pystyvät käyttämään maksupäätettä.

Firman toimintaan sopivan kassajärjestelmän ja maksupäätteen valinta on myös tärkeää. Maksupääte voi olla kannettava tai pöytämallinen, ja se käyttää joko 3G-yhteyttä, bluetooth-yhteyttä tai kiinteää laajakaistayhteyttä. On tärkeää varmistaa, että maksupääte hyväksyy kaikki yleisimmät pankki- ja luottokortit. Nykyään lähimaksaminen on yleistynyt, joten lähimaksupäätteen hankkiminen voi olla järkevä ratkaisu.

Muut toimistolaitteet

Yrityksen luonteesta riippuen saatat tarvita myös muita toimistotarvikkeita, kuten esimerkiksi kopiokoneita, tulostimia sekä skannereita. Saatat tarvita myös esimerkiksi silppuria, mikäli käsittelet arkaluontoisia asiakirjoja. Henkilökunnan viihtyvyyden kannalta voi olla tarpeen hankkia kahvikone ja/tai vedenkeitin, sekä mahdollisesti jääkaappi esimerkiksi työntekijöiden eväitä varten.

Kaikkia erilaisia toimistolaitteita valitessa kannattaa miettiä, tuleeko niiden käyttö olemaan jatkuvaa vai pienimuotoista ja satunnaista, ja valita sopivan budjetin vaihtoehto. Pienimuotoiseen kotikäyttöön tarkoitetut laitteet eivät kestä kauaa jatkuvassa toimistokäytössä, mikä tulee ottaa huomioon ostoksia tehdessä.

Muita pohdinnan aiheita

Tässä artikkelissa olemme paneutuneet uuden toimiston perustamisen käytännön puoliin alkaen erilaisista hankinnoista, mitä uuden yrittäjän täytyy tehdä fyysistä toimistoa varten. Jos kuitenkin harkitset start up -yrityksen perustamista, on tietenkin paljon muitakin asioita, jotka täytyy pohtia huolella.

Pelkkä loistava bisnesidea ei vielä riitä, sillä yrittäjän täytyy olla myös selvillä esimerkiksi siitä, miten paljon pääomaa tarvitaan toiminnan aloittamiseen, onko tuotteelle tai palveluille selkeät markkinat ja miten tämä start up -yritys päihittää kilpailijansa. Jos kaikki nämä asiat on kunnossa, voi olla aika ruveta laittamaan toimistoa pystyyn, ja paneutumaan tarvittaviin toimistotarvikkeisiin!